○東村山市教育委員会公印規程

平成4年5月13日

教育委員会規程第2号

(通則)

第1条 東村山市教育委員会における公印の管理及び使用その他公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除き、この規程の定めるところによる。

(公印)

第2条 この規程において、公印とは公務上作成された文書に使用する印章で、その印影を押すことにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の形式)

第3条 公印は、方形の印面に1条の外側縁を付し、その内側に行政機関等の名称を明瞭な字体を持って浮き彫りにするものとする。この場合においては、名称のほかに「印」「之印」の文字を加えて彫刻することができる。ただし、必要と認めるときは、方形以外の印面とすることができる。

(公印の印材)

第4条 公印の印材には、容易に磨滅若しくは腐食しない硬質のものを使用しなければならない。

(公印の名称、ひな型、寸法等)

第5条 公印の名称、ひな型、書体、寸法、用途、個数及び公印管理者は、別表第1及び別表第2に定めるとおりとする。

(公印台帳)

第6条 教育政策課長は、公印台帳(第1号様式)を作成し、公印の新調・改刻又は廃棄の都度必要な事項を記載し、整理して置かなければならない。

(公印の新調・改刻・廃止)

第7条 公印の新調・改刻及び廃止は、教育政策課長が行い、公印を新調又は改刻したときは、公印管理者に交付しなければならない。

2 公印管理者は、公印の新調・改刻又は廃止する必要があると認めるときは、申請書(第2号様式)により、教育政策課長を経て教育長に申請しなければならない。

(旧印の引継ぎ・保存・廃棄)

第8条 公印管理者は、公印を改刻又は廃止の為に使用しなくなったときは、その印章及び印影を教育政策課長に遅滞なく引き継がなければならない。

2 教育政策課長は、引継ぎを受けた印章及び印影は、次に掲げる期間保存し、期間を経過した公印は裁断又は焼却の方法により、これを廃棄するものとする。

(1) 教育委員会印、教育委員会教育長印、教育委員会教育長職務代理者印 永久

(2) その他の公印 5年

(公印の管理)

第9条 公印は、常に堅固な容器に納め、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、鍵のかかる金庫、書庫等に保管し、その取扱いに厳正を期さなければならない。

(公印の事故)

第10条 公印管理者は、公印に盗難・紛失又は偽変造があったときは、直ちに必要な措置を講じ、かつ、公印事故届出書(第3号様式)により教育政策課長に届け出なければならない。

(公印押印上の注意)

第11条 公印の押印を求めようとするときは、押印する文書その他のものに決裁済の書類を添えて公印管理者の照合を受け、承認を受けなければならない。

2 承認を受けた者は、公印使用簿(第4号様式)に必要事項を記入しなければならない。

3 公印は、公印管理者の指定する場所以外に持ち出して使用することができない。

(公印の事前押印及び印影の印刷)

第12条 許可証、賞状等の用紙であらかじめ公印を押す必要があるときは、公印管理者の承認を得て、これに公印を押すことができる。

2 公文書で一定の字句及び内容のものを多数印刷して発する場合においては、その都度公印印刷承認申請書(第5号様式)により教育政策課長の承認を得て、その公印の印影を当該公文書に印刷し、公印の押印に代えることができる。

3 前2項の規定により、公印を事前に押印し、又は印影の刷り込みをした用紙は厳重に保管しなければならない。

(電子計算機処理した公印の印影)

第13条 電子印を利用して証明又は通知を行うときは、当該文書に電子印を使用することにより、公印の押印とみなす。

2 電子印を使用しようとする者は、公印(電子印)使用登録承認願(第6号様式)により教育政策課長の承認を得なければならない。

3 前項の承認を得た者(以下「使用責任者」という。)は、当該電子印の使用を中止したときは、遅滞なくその旨を教育政策課長に報告しなければならない。

4 使用責任者は、印影の改ざんその他不正使用のないよう当該電子印を適正に管理するとともに、常にその使用状況を明らかにし、教育政策課長から調査の申し入れがあったときは、これに応じなければならない。

(公印押印の省略)

第14条 軽易な文書等で、公印の押印が必要でないと認めるものについては、所属長の承認を得て省略することができる。

(公印の使用状況の調査等)

第15条 教育政策課長は、公印の保管及び使用状況等について適宜必要な事項を調査し、又は報告を求め若しくは必要な書類の提出を求めることができる。

附 則

この規程は、平成4年6月1日から施行する。

附 則(平成5年5月10日教委規程第1号)

この規程は、平成5年5月10日から施行する。

附 則(平成6年3月30日教委規程第1号)

この規程は、平成6年4月1日から施行する。

附 則(平成8年3月27日教委規程第1号)

この規程は、平成8年4月1日から施行する。

附 則(平成9年3月7日教委規程第2号)

この規程は、平成9年4月1日から施行する。

附 則(平成10年7月3日教委規程第4号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成13年2月2日教委規程第3号)

この規程は、平成13年4月1日から施行する。

附 則(平成15年1月8日教委規程第1号)

この規程は、平成15年1月15日から施行する。

附 則(平成15年3月31日教委規程第3号)

この規程は、平成15年4月1日から施行する。

附 則(平成15年6月12日教委規程第6号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成16年3月5日教委規程第1号)

この規程は、平成16年4月1日から施行する。

附 則(平成17年3月4日教委規程第1号)

この規程は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成20年3月28日教委規程第1号)

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月26日教委規程第1号)

(施行期日)

1 この規程は、平成27年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の規定により在職する教育長がある場合は、当該在職する教育長の任期中に限り、第1条の規定による改正後の東村山市教育委員会公印規程の規定及び第3条の規定による改正後の東村山市教育委員会事案決定規程の規定は適用せず、第1条の規定による改正前の東村山市教育委員会公印規程の規定及び第3条の規定による改正前の東村山市教育委員会事案決定規程の規定は、なおその効力を有する。

附 則(平成28年10月5日教委規程第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成29年3月30日教委規程第4号)

この規程は、平成29年4月1日から施行する。

附 則(平成30年3月28日教委規程第1号)

この規程は、平成30年4月1日から施行する。

附 則(令和2年3月31日教委規程第2号)

この規程は、令和2年4月1日から施行する。

附 則(令和3年3月29日教委規程第2号)

この規程は、令和3年4月1日から施行する。

別表第1(第5条)

東村山市教育委員会公印

公印名

ひな型

書体

寸法

用途

個数

公印管理者

東村山市教育委員会

1―1

古てん

方 30ミリメートル

辞令用

1

教育政策課長

東村山市教育委員会

1―2

古てん

方 18ミリメートル

一般用

1

教育政策課長

東村山市教育委員会

1―2―2

古てん

方 18ミリメートル

一般用(電子印)

1

教育政策課長

東村山市教育委員会事務局

1―3

古てん

方 30ミリメートル

一般用

1

教育政策課長

東村山市教育委員会教育長之印

1―4

てん書

方 20ミリメートル

一般用

1

教育政策課長

東村山市教育委員会教育長之印

1―5

古てん

方 30ミリメートル

一般用

1

教育政策課長

東村山市教育委員会教育長職務代理者印

1―6

てん書

方 20ミリメートル

一般用

1

教育政策課長

東村山市教育委員会教育部長之印

2

てん書

方 18ミリメートル

一般用

1

教育部長

東村山市教育委員会課長之印

3―1

てん書

方 18ミリメートル

一般用

1

教育政策課長

東村山市いじめ問題調査委員会委員長之印

4―1

てん書

方 21ミリメートル

一般用

1

指導課長

東村山市社会教育委員の会議議長印

5―1

古てん

方 21ミリメートル

一般用

1

社会教育課長

東村山市青少年委員会長印

5―2

古てん

方 18ミリメートル

一般用

1

社会教育課長

東村山市立図書館印

6―1

古てん

方 21ミリメートル

一般用

1

図書館長

東村山市立図書館長

6―2

てん書

方 21ミリメートル

一般用

1

図書館長

東村山市立図書館協議会長印

6―3

てん書

方 18ミリメートル

一般用

1

図書館長

東村山市立公民館

7―1

古てん

方 21ミリメートル

一般用

1

公民館長

東村山市立公民館長之印

7―2

てん書

方 21ミリメートル

一般用

1

公民館長

東村山市立公民館運営審議会長印

7―3

てん書

方 18ミリメートル

一般用

1

公民館長

東村山ふるさと歴史館印

8―1

古てん

方 21ミリメートル

一般用

1

ふるさと歴史館長

東村山ふるさと歴史館長之印

8―2

てん書

方 21ミリメートル

一般用

1

ふるさと歴史館長

東村山ふるさと歴史館協議会長印

8―3

てん書

方 21ミリメートル

一般用

1

ふるさと歴史館長

東村山市文化財保護審議会長印

8―4

てん書

方 21ミリメートル

一般用

1

ふるさと歴史館長

東京都東村山市立何学校印

9―1

てん書

方 60ミリメートル

賞状用

22

各校長

東京都東村山市立何学校印

9―2

てん書

方 30ミリメートル

一般用

22

各校長

東京都東村山市立何学校長印

9―3

てん書

方 21ミリメートル

一般用

23(分校分1を含む。)

各校長(分校は副校長)

東京都東村山市立何学校長職務代理者印

9―4

てん書

方 21ミリメートル

一般用

23(分校分1を含む。)

各校長(分校は副校長)

別表第2(第5条)

ひな型

1―1

1―2

1―2―2

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1―3

1―4

1―5

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1―6

2

3―1

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4―1

5―1

5―2

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6―1

6―2

6―3

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7―1

7―2

7―3

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8―1

8―2

8―3

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8―4

9―1

9―2

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9―3

9―4


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東村山市教育委員会公印規程

平成4年5月13日 教育委員会規程第2号

(令和3年4月1日施行)

体系情報
第12編 育/第1章 教育委員会
沿革情報
平成4年5月13日 教育委員会規程第2号
平成5年5月10日 教育委員会規程第1号
平成6年3月30日 教育委員会規程第1号
平成8年3月27日 教育委員会規程第1号
平成9年3月7日 教育委員会規程第2号
平成10年7月3日 教育委員会規程第4号
平成13年2月2日 教育委員会規程第3号
平成15年1月8日 教育委員会規程第1号
平成15年3月31日 教育委員会規程第3号
平成15年6月12日 教育委員会規程第6号
平成16年3月5日 教育委員会規程第1号
平成17年3月4日 教育委員会規程第1号
平成20年3月28日 教育委員会規程第1号
平成27年3月26日 教育委員会規程第1号
平成28年10月5日 教育委員会規程第1号
平成29年3月30日 教育委員会規程第4号
平成30年3月28日 教育委員会規程第1号
令和2年3月31日 教育委員会規程第2号
令和3年3月29日 教育委員会規程第2号