○地域サービス窓口事務取扱規程

平成6年8月11日

規程第10号

(目的)

第1条 この規程は、地域サービス窓口における取扱い事務について必要な事項を定めることを目的とする。

(受付及び会場)

第2条 地域サービス窓口の会場、開設する曜日及び時間は、次のとおりとする。

会場名

開設曜日

開設時間

秋津文化センター

火~金

午前9時~午後4時

萩山文化センター

火~金

午前9時~午後4時

富士見文化センター

火~金

午前9時~午後4時

廻田文化センター

火~金

午前9時~午後4時

恩多ふれあいセンター

午前9時30分~午後4時

午前9時30分~午前11時30分

多摩湖ふれあいセンター

午後2時~午後4時

午前9時30分~午後4時

ワンズタワー内

月~金

午前8時30分~午後7時30分

(休止日)

第3条 地域サービス窓口は、次に定める日には開設しない。

(1) 日曜日及び土曜日

(2) 国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日

(3) 1月2日及び同月3日並びに12月29日から同月31日までの日

2 前項に定める日以外の日において、前条の表に定める施設が休館日であるときその他やむを得ない理由により地域サービス窓口を開設することができないときは、同条に定める曜日及び時間の範囲内で開設しないことができる。

(事務の範囲)

第4条 地域サービス窓口において取り扱う事務の範囲は、次に定めるところによる。

(1) 受付事務

 住民異動……転入届、転出届、転居届、その他各種変更届

 戸籍……出生届、婚姻届、養子縁組届、転籍届、その他各種戸籍届(死亡届及び死産届を除く。)

 印鑑……印鑑登録申請、廃止申請、亡失届

 国民健康保険……資格取得・喪失届、葬祭費支給申請、高額療養費支給申請、保養施設利用助成申請、被保険者証・高齢受給者証再交付申請

 国民年金……資格取得・喪失届、付加年金申込、学生納付特例申請

 後期高齢者医療保険……高額療養費支給申請、葬祭費支給申請、保養施設利用助成申請、保険証等再交付申請、資格取得・喪失届、高額介護合算療養費等支給申請

 その他……妊娠届

(2) 交付事務

 住民票の写し、除住民票の写し、住民票記載事項証明、転出証明書

 戸籍の謄本若しくは抄本又は磁気ディスクをもって調製された戸籍に記録されている事項の全部若しくは一部を証明した書面及び除かれた戸籍の謄本若しくは抄本又は磁気ディスクをもって調製された除かれた戸籍に記録されている事項の全部若しくは一部を証明した書面、戸籍記載事項証明、身分証明書

 印鑑登録証明書

 課税証明書、非課税証明書、評価証明書、公課証明書、評価通知書、納税証明書

 母子健康手帳、犬の鑑札・狂犬病予防注射済票

 都営住宅申込用紙、市営住宅申込用紙

(3) 納税、納入事務

 納税……市民税・都民税、固定資産税、都市計画税、軽自動車税、法人市民税、国民健康保険税

 納入……戸籍証明書交付手数料等、保育所利用者負担(東村山市保育所の利用者負担に関する条例(平成27年東村山市条例第9号)に規定する利用者負担をいう。以下同じ。)、児童クラブ費、市民農園使用料、一般廃棄物処理手数料、市営住宅使用料、犬の登録等手数料、介護保険料、後期高齢者医療保険料、母子(父子)福祉資金貸付償還金、女性福祉資金貸付償還金、日中一時支援事業利用料、意思疎通支援事業利用料、訪問入浴サービス事業利用料、心身障害者(児)短期入所事業納入金、東京都市町村民交通災害共済会費、その他市長が認めるもの

2 前項の規定にかかわらず、ワンズタワー内の地域サービス窓口において行う事務の取扱いについては、次に定めるとおりとする。

(1) 次に掲げる事務は、取り扱わない。

 受付事務 転入届、転出届、転居届、その他各種変更届

 交付事務 転出証明書

(2) 次に掲げる事務は、午後5時後は、取り扱わない。ただし、に掲げる納税事務のうち、納期が当該年度であって、納付書が持参されたものについては、午後5時後も取り扱うことができる。

 受付事務 印鑑登録申請、廃止申請及び亡失届

 交付事務 評価証明書、公課証明書、評価通知書及び納税証明書

 納税事務 市民税・都民税、固定資産税、都市計画税、軽自動車税、法人市民税、国民健康保険税

(事務処理の方法)

第5条 地域サービス窓口の職員(この条において単に「職員」という。)は、前条第1項第2号に掲げる交付事務のうち、次に掲げる証明書等の交付申請を受けたときは、当該申請書に受付日を記入し、複写式電送装置により当該申請に係る証明事務を所管する部署(以下「担当所管」という。)に送信する。この場合において、担当所管は、受信したその内容に基づき、当該証明書を直ちに発信元へ送信し、これを受けた職員は、申請内容に基づく証明書等を交付する。

(1) 転出証明書

(2) 前条第1項第2号イに掲げる証明書等

(3) 前条第1項第2号エに掲げる証明書等

2 前項の規定にかかわらず、次に掲げる場合における事務処理は、次項の規定により行うものとする。

(1) 前項第2号に掲げる証明書等及び同項第3号に掲げる証明書等(課税証明書及び非課税証明書に限る。次号において同じ。)をワンズタワー内の地域サービス窓口において取り扱う場合

(2) 前項第3号に掲げる証明書等を秋津文化センター、萩山文化センター、富士見文化センター及び廻田文化センター内の地域サービス窓口において取り扱う場合

3 職員は、前条第1項第2号に掲げる交付事務のうち第1項各号に掲げる証明書等以外の証明書等(前項の規定によりこの項の事務処理によるとされているものを含む。)の交付申請を受けたときは、当該申請書に受付日を記入し、電子計算組織の端末装置等により、その申請内容に基づく証明書等を交付する。

4 職員は、前条に定める事務処理したときは、地域サービス窓口日報(第1号様式)を作成するとともに種目別に分類し、その日のうち(午後4時後に取り扱う事務処理にあっては翌日まで)に課長に送付しなければならない。

(手数料の徴収)

第6条 証明書等及び飼い犬登録等に係る手数料は、東村山市手数料条例(平成12年東村山市条例第3号)の規定に基づき、徴収する。

(収納金の取扱い)

第7条 徴収した手数料及び市税等の収納金は、東村山市会計事務規則(昭和42年東村山市規則第9号)の規定に基づき取り扱うものとする。

附 則

この規程は、平成6年9月27日から施行する。

附 則(平成9年9月22日規程第16号)

この規程は、平成9年10月1日から施行する。

附 則(平成11年5月24日規程第10号)

この規程は、平成11年6月1日から施行する。

附 則(平成13年5月11日規程第9号)

この規程は、平成13年6月1日から施行する。

附 則(平成14年3月19日規程第4号)

この規程は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成15年4月24日規程第11号)

この規程は、平成15年5月13日から施行する。ただし、第4条の改正規定は、公布の日から施行する。

附 則(平成16年5月28日規程第8号)

この規程は、平成16年7月1日から施行する。

附 則(平成18年12月13日規程第10号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年3月30日規程第6号)

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成19年6月20日規程第9号)

この規程は、平成19年7月1日から施行する。

附 則(平成20年6月6日規程第9号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成21年1月19日規程第1号)

この規程は、平成21年1月19日から施行する。

附 則(平成21年8月31日規程第14号)

この規程は、平成21年9月1日から施行する。

附 則(平成24年1月6日規程第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年3月2日規程第4号)

この規程は、公布の日から施行する。ただし、第2条の表の改正規定(「木」を「水」に改める部分を除く。)は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月25日規程第2号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成28年7月13日規程第8号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成29年3月9日規程第4号)

この規程は、平成29年4月1日から施行する。

附 則(平成30年3月30日規程第6号)

この規程は、平成30年4月1日から施行する。

附 則(令和2年2月28日規程第4号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(令和4年3月25日規程第3号)

この規程は、令和4年4月1日から施行する。

画像

地域サービス窓口事務取扱規程

平成6年8月11日 規程第10号

(令和4年4月1日施行)

体系情報
第7編 生活環境/第1章 市民生活
沿革情報
平成6年8月11日 規程第10号
平成9年9月22日 規程第16号
平成11年5月24日 規程第10号
平成13年5月11日 規程第9号
平成14年3月19日 規程第4号
平成15年4月24日 規程第11号
平成16年5月28日 規程第8号
平成18年12月13日 規程第10号
平成19年3月30日 規程第6号
平成19年6月20日 規程第9号
平成20年6月6日 規程第9号
平成21年1月19日 規程第1号
平成21年8月31日 規程第14号
平成24年1月6日 規程第1号
平成27年3月2日 規程第4号
平成28年3月25日 規程第2号
平成28年7月13日 規程第8号
平成29年3月9日 規程第4号
平成30年3月30日 規程第6号
令和2年2月28日 規程第4号
令和4年3月25日 規程第3号